Organisation de mariage

Pour organiser son mariage, hormis le fait qu’il va falloir s’y prendre un peu à l’avance (sauf cas exceptionnels et hors saison rouge), 12 à 16 mois de délai semble être une bonne moyenne selon la région où cela va se dérouler. Le top départ sera la réservation du jour de la cérémonie civile. Quoique l’on puisse organiser le mariage proprement dit plusieurs semaines après le passage en mairie, cela se fait de plus en plus. C’est un confort non négligeable, certains passent en mairie à l’étranger et se marient en France -ou inversement, d’autres se marient dans la ville où ils travaillent et font le mariage dans une autre région. Quoiqu’il en soit, pour l’organisation de son mariage, on peut dire globalement qu’il y a 4 façons de procéder :

  1. Soit on fait tout soi-même, de la réservation de la salle jusqu’au brunch du lendemain en passant par toute la déco. Bien sûr, on se fera aider par des copains, amis, les témoins et sa famille. Ce peut être d’ailleurs de très bons moments à passer à cette organisation. Il faudra simplement tout gérer et ne rien oublier.
  2. Soit on fait un mixte : On en fait une partie soi-même (généralement la déco de la salle, le choix du traiteur…) et on délègue quelques tâches à un Wedding planner (recherche de salle, nous présenter une sélection de photographes, de DJ, d’animations sortant de l’ordinaire…).
  3. Soit on fait appel à un Wedding planner qui va s’occuper de tout. Parce qu’on vit à 100 à l’heure on qu’on sait pertinemment qu’on n’aura pas le temps de tout gérer. Parce que vous n’en avez tout simplement pas envie. Vous avez un budget confortable, c’est surtout la recherche du plaisir sans le stress. Avec cette solution, vous n’avez qu’à chercher un seul prestataire au lieu d’une bonne quinzaine…
  4. Il y a même ceux qui organisent tout de A à Z et qui font appel à un Wedding planner le Jour J pour tout gérer.

Parce qu’organiser un mariage peut s’avérer être une grande aventure…

Recourir à un wedding planner est le bon plan qui permet aux futurs mariés d’envisager leur mariage en toute quiétude. Grâce à ses contacts professionnels, l’organisateur de mariage se charge de tout, de la location de la salle de réception jusqu’aux menus détails, comme la sélection du fleuriste ou l’envoi des faire-part.

Attention aux lieux de réceptions ! Si vous voulez vous marier dans une salle particulière -ce sera cette salle et pas une autre ! Certains lieux de réceptions demandent une réservation de 2 à 3 ans à l’avance.

Tellement ces salles sont prisées.

Que faire pour organiser son mariage ?

Il faut prendre le temps de la réflexion sur plusieurs points et se poser les bonnes questions. Prenez un après-midi avec vos parents respectifs, un cahier et réfléchissez sur les 5 points suivants :

  1. L’organise-t-on nous même ou bien allons-nous prendre un Wedding planner ? En sommes-nous capables ? En a-t-on vraiment envie de tout faire nous-mêmes ?
  2. Le budget. Un passage évident, pas toujours agréable, mais inévitable pour savoir ce que vous pourrez vous offrir. Vous déterminer ainsi vos priorités. Qui va payer quoi ? Si vous avez la chance d’être aidé par vos parents, il faut déterminer les postes de dépenses de chacun. Comme cela chacun sait à quoi s’en tenir. Cela permet également de passer du rêve à la réalité. Entre un mariage à 8.000€ et un mariage à 35.000€, on peut se permettre différentes choses.
  3. Elaborez la liste de vos invités envisageable. C’est une étape fondamentale qui aura un impact sur votre budget. Du nombre d’invités dépend la salle de réception, le traiteur (cocktail + repas + brunch éventuel), les cartes d’invitation, les cadeaux aux invités, les structures d’hébergement alentours…
  4. La date du mariage ! Mariage de printemps ? Mariage estivale ? Mariage d’automne ou mariage d’hiver ? Certaines salles de réceptions “coûtent” moins chères à certaines périodes. Tout dépend également de la région pour la saison.
  5. Le lieu de réception du mariage. Choisir son lieu de réception est l’une des décisions les plus importantes que vous allez devoir prendre pour l’organisation de votre mariage. En effet, le lieu va conditionner presque tout le reste de votre mariage.

A ce stade, certains déterminent d’abord le nombre d’invités et choisissent leur lieu de réception en conséquence, tandis que d’autres vont faire l’inverse. Tout est question une fois encore de priorités…

N’oubliez pas, organiser un mariage est juste une histoire de compromis. Entre vos rêves d’avoir un beau, un superbe mariage et votre budget, il y aura forcément des compromis à faire. Compromis sur le nombre d’invités qui impactent directement le budget. Compromis sur la salle de réceptions… A moins que vous n’ayez un budget no limit !

A la lecture de ces lignes, vous venez peut-être de comprendre que l’organisation d’un mariage est une alchimie assez complexe avec un zeste de compromis, une bonne dose de bonne humeur et un travail de longue haleine qui va vous prendre 12 à 16 mois environ.

Wedding planner pour l'organisation de son mariage
Jusqu’au bout de la vie.

Pourquoi faire appel à un Wedding planner ?

Sélectionner et choisir un lieu de réception qui correspond à votre nombre d’invités, au style de mariage souhaité (à votre thème) et à votre budget va demander beaucoup plus de temps qu’il n’y paraît. C’est une équation à 3 inconnues.

Quand en plus il faut choisir un traiteur, imaginez un peu le casse-tête ?

Le Wedding planner est le professionnel de la réception de mariage ! Il a de l’expérience, un carnet d’adresses qualitatif (enfin normalement), il sait où et comment chercher le prestataire tendance, sérieux qui fera de votre événement un mariage unique. Il peut gérer tous les prestataires sélectionnés, de la veille du mariage jusqu’au Brunch du lendemain. Le Wedding planner vous permettra de vivre votre mariage sans stress pendant les 12 à 16 mois de préparation.

Sélectionner un traiteur

Le dîner (ou le déjeuner) de votre mariage sera sans doute l’un des plus grands repas de votre vie ! Alors à moins que votre lieu de réception vous impose un traiteur particulier (ou une liste de traiteurs obligatoire), ce qui de plus en plus le cas,  sélectionnez avec grand soin votre traiteur !

Un simple conseil : PRIVILEGIEZ LA QUALITE ! Vos invités se souviendront surtout de ce qu’ils auront mangé à table et pendant le cocktail, pas du nombre de bougies qu’ils auront sur leur table.

Ayez un mariage de qualité

En fin de compte, il faut privilégier la qualité sur tous les postes d’un mariage.

Pourquoi ? Tout simplement pour se faire plaisir. Il vaut mieux être moins nombreux à un mariage, inviter les gens qu’on aime et leur proposer une belle réception de qualité.

Bien sûr la qualité à un prix

  • Entre une robe de mariée en prêt-à-porter à 250€, une robe de marque à 1500€ ou une robe de créatrice à 3500€, il y aura forcément une différence : dans la coupe, la tenue, les étoffes utilisés et la finition. Ce qui fera de cette robe d’un jour la plus belle des mariées !
  • Privilégiez un traiteur qui travaille avec des produits frais. Un traiteur qui élabore, compose et fabrique tout de A à Z. Un traiteur reconnu avec des labels qualitatifs. Un traiteur qui va vous proposer des mets raffinés avec le service traiteur qui va avec. N’oubliez pas, vos invités se souviendront de votre repas.
  • Pour la partie animation musicale, le DJ à un très grand rôle à jouer. DJ seul, DJ + groupe de musiciens, avec ou sans chanteur… Le but sera d’avoir une superbe ambiance, à partir du cocktail jusque vers la fin du Dance Floor. Le but n’étant pas de finir à 15 sur la piste de danse à 5H du matin ! Il vaut mieux finir à 2H du matin avec 80% de vos invités sur la piste, n’est-ce pas ? N’oubliez pas, c’est sur l’ambiance que propose le DJ que vos invités terminent votre mariage.
  • Vos souvenirs de mariage ! Privilégiez là aussi la qualité. Entre un photographe à 500€ et un photographe à 2000€, il y a forcément une différence de qualité de travail, de prises de vue, d’implication dans votre reportage, de travaille en post-production… Le photographe est le seul prestataire qui va vous suivre une bonne partie de votre journée de mariage mais dont vous verrez le résultat de son travail une fois votre mariage terminé, 10 à 15 jours plus tard. N’oubliez pas : les photos seront les seuls souvenirs qui resteront dans le temps ! Autant avoir de très belles photos.
  • La scénographie sera un élément primordial également. C’est l’embellissement de votre lieu de réception, c’est la cohérence de la décoration florale et lumineuse. C’est aussi émerveiller ses invités et vouloir bien les recevoir. Donner de l’importance à tous ces petits détails pour avoir un mariage qui marquera les esprits.